Tout savoir
sur ALTICHRONO
Inscriptions
Le service proposé par notre partenaire “Un Autre Sport” est gratuit pour l’organisateur lorsque les frais d’inscription sont à la charge du participant. Ceux-ci sont de 1 € (inscription < 20 €) ou de 5 % par inscription au delà de 20 €.
OUI : La saisie des inscriptions du jour par mes soins (en mode simplifié) est possible gracieusement dans la limite de 30 inscriptions/heure. Des bénévoles sont demandés si la densité de saisie dépasse la charge ci dessus.
Vous avez également la possibilité de faire une saisie complète directement sur l’outil “Un Autre Sport”.
OUI : Grâce à notre outil d’envoi de mails « Envoyer un mail à ces participants ».
N’hésitez pas à envoyer un mail à tous les participants avant l’événement pour annoncer les dernières informations, retrait de dossard, météo…
À l’issue de l’événement, n’hésitez pas à envoyer un mail pour les remerciements, l’annonce des résultats en ligne, un lien vers les photos
Puces et dossards
OUI : les étiquettes UHF de chronométrage (ou les dossards équipés de puces) sont livrées au plus tard dans la semaine de l’évenement. Elles sont activées et prêtes à l’emploi : il ne reste plus qu’à les coller au dos du dossard selon notre recommandation.
L’organisateur doit communiquer à ALTICHRONO au plus tard 1 semaine avant l’épreuve les séquences des numéros de dossards pour chaque course.
NON : Vous ne payez que ce que vous utilisez, sous réserve de nous restituer en l’état les étiquettes UHF en trop. Il est donc judicieux de coller les dernières étiquettes au dos des dossards le jour J au fur et à mesure des inscriptions de dernière minute.
OUI : Les dossards quadricolores sont entièrement conçus par mes soins. Selon vos spécificités graphiques, il est donc possible d’imprimer le nom des concurrents mais aussi les logos des partenaires.
Il faut compter 10 jours entre la validation du BAT et la livraison chez vous des dossards équipés de la puce UHF.
Le jour J
Je suis présent 2 heures avant le départ. Cela me laisse le temps d’installer et tester le matériel, et de faire le point avec vous sur le déroulement de votre évenement.
Je m’installe derrière la ligne d’arrivée : j’ai donc besoin d’une table, une chaise, un abri type tente 3×3 ainsi que d’une alimentation 220 V.
OUI : pour l’affichage des résultats, pour la saisie des inscriptions sur place (voir ci dessus). Je confie aussi parfois aux bénévoles la gestion d’un point de chonométrage intermédiaire : rien de vraiment compliqué, la transmission du matériel se fait le matin même après une courte formation de 10 minutes.
OUI : le matériel de chronométrage est équipé de batterie interne qui prendra le relais en cas de coupure, son autonomie est de plusieurs heures.
Résultats
OUI : Sur place, j’imprime les classements au fur et à mesure des arrivées. L’affichage papier complète les résultats diffusés sur la ligne d’arrivée sur une TV (pour votre animateur) ainsi que ceux publiés en LIVE sur internet (voir ci-dessous).
OUI : Mon logiciel permet de calculer et de diffuser les résultats d’un Challenge rassemblant plusieurs épreuves, selon vos critères (calcul au temps, aux points, avec ou sans bonification…).
Et ceci même lorsque ALTICHRONO n’est pas le chronométreur de l’ensemble des courses composant le Challenge.
Les classements sont consultable via votre smartphone dès l’arrivée des premiers concurrents : soit sur notre site Internet, soit sur celui de l’organisateur. Une URL vous est justement transmise quelques jours avant votre évenement.
OUI. L’établissement d’un classement des participants est inhérent à une compétition telle que l’événement. Il fait donc partie du contrat concernant la participation à l’événement.
Les résultats sont publiés sur le site internet de ALTICHRONO et sur d’autres sites, tels ceux de la FFA et de la FFTRI ainsi que dans d’autres médias.
Les demandes émanantes de participants d’effacement de la liste des résultats ne seront pas acceptées si cela peut influencer les résultats.
Technologie
NON : j’utilise des solutions de référence pour le chronométrage d’épreuves de masse, tel des marathons rassemblant 30 000 personnes. La technologie UHF (Ultra Haute Fréquence) est fiable, robuste et précis au 200 ms. A condition de bien respecter les recommandations concernant le port du dossard : fixer sur la poitrine à l’aide de 4 épingles, visible et non plié
NON : le matériel utilisé est justement adapté à différentes disciplines : 2 m pour une sortie de parc à vélo en triathlon, 4 m pour une arrivée d’un trail ou d’une cyclosportive, 8 m pour un départ.
NON. Les points de contrôle intermédiaire fonctionne sur batterie avec une autonomie de plusieurs heures. Ils sont généralement confiés à des bénévoles de l’organisation. La technologie proposée est soit hyper légère (Scan PDA tenant dans la main) soit identique à celle utilisée sur une ligne d’arrivée.
La société / les tarifs
Nos prix sont fixés selon 2 paramètres : le forfait chronométrage incluant le déplacement et la prestation d’un technicien, et le nombre de puces ou d’étiquettes UHF demandé. Chaque évenement a sa spécificité : le mieux est de remplir notre formulaire de demande de devis (cliquer ici).
OUI. Altichrono est une EI (Entreprise individuelle) soumis à une TVA de 20 %.
OUI : Je travaille avec des chronométreurs expérimentés et possède plusieurs lecteurs de chronométrage pour pouvoir justement répondre à une demande simultanée de plusieurs organisateurs.
OUI même si je privilégie la région Auvergne Rhône Alpes. Les frais de déplacement sont offerts dans un rayon de 45 minutes autour de St Didier-en-Velay (43).