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Protection des données

POLITIQUE DE TRAITEMENT DES DONNÉES FRANÇAIS

ALTICHRONO (ci-après ” Nous ”) collecte certaines de vos données personnelles pour une participation et une expérience optimale. Nous vous expliquons ci-après comment nous utilisons ces données.

Qui traite vos données ?
ALTICHRONO est le responsable du traitement de vos données.
ALTICHRONO
11 place du Senis
43140 St Didier en Velay

Dans quels buts utilisons-nous vos données ?
Nous utilisons vos données :

  • Pour gérer le déroulement de l’événement et, entre autres, permettre la localisation des participants et pour assurer la sécurité de l’évènement ;
  • Pour établir un classement des participants ;
  • Pour prendre des photos et des vidéos (ou produire du matériel audiovisuel) de l’événement ;
  • Pour l’annonce publique et la publication des classements ainsi que pour la publication des photos, vidéos ou autre matériel audiovisuel sur le site de l’évènement, sur le site de ALTICHRONO, ainsi que dans d’autres canaux média ;
  • Pour créer une page Web personnalisée pour vous, avec des informations sur votre participation à l’événement, que vous pouvez également rendre visible à d’autres personnes, et pour surveiller l’utilisation de cette page Web.

Vous avez toujours le droit de retirer votre accord.

Quelles données utilisons-nous ?
Nous utilisons les données saisies lors de l’inscription, notamment :

  • Nom et prénom;
  • Âge;
  • Sexe;
  • Adresse;
  • Adresse e-mail;
  • Numéro de téléphone;
  • Numéro de téléphone pour les appels urgents ;
  • Nationalité;
  • Équipe (si membre d’une équipe);
  • Participant et numéro de dossard;
  • Informations que vous nous envoyez dans le cadre de vos communications avec nous

En plus de ces informations, nous utilisons parfois les informations suivantes qui vous concernent :

  • Photos, vidéos et autre matériel audiovisuel;
  • Localisation pendant l’événement;
  • Résultats pour la publication.
  • Lorsque vous utilisez nos sites Web ou app, nous recueillons des informations telles que le navigateur et l’appareil que vous utilisez, votre adresse IP, votre localisation, le site d’où vous venez, ce que vous faites ou non avec notre site/app, ou le site que vous visitez lorsque vous quittez notre site/app. Voyez notre politique en matière de cookies pour plus d’informations sur la façon dont nous récoltons ces informations.
  • Lorsque vous utilisez une fonction de médias sociaux sur notre site Web ou dans des applications et que vous publiez des informations sur les médias sociaux, le site de médias sociaux nous fournit des informations à votre sujet.
  • Dans les rares cas où nous collectons des informations personnelles auprès d’enfants, nous demandons toujours la permission aux parents et nous collectons toujours ces informations uniquement aux fins spécifiées au moment où nous les collectons.

Combien de temps ces données sont-elles stockées ?
Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour vous fournir les services que vous avez demandés, pour les fins décrites dans le présent document, et pour les finalités légales pour lesquelles nous sommes tenus de conserver ces données.
Par exception, les photos et autre matériel audiovisuel peuvent être utilisées comme images d’ambiance et à des fins promotionnelles pour une durée illimitée. Nous supprimerons vos données d’une manière sécurisée lorsqu’elles ne seront plus nécessaires à ces fins, conformément aux règles en vigueur au sein de notre société.

Avec qui partageons-nous vos informations et pourquoi?
Nous faisons parfois appel à des tiers, sous-traitants, prestataires de services externes qui sont spécialisés dans certaines activités :

  • Prises de photos, support technique, marketing, reporting, packages VIP et hospitality, etc.
  • Prestataires de services de cloud computing qui fournissent l’infrastructure IT sur laquelle nos services et produits sont basés ;

Nous ne transmettrons pas vos informations à des tiers, sauf:

  • pour la publication des résultats et des photos, vidéos et autre matériel audiovisuel dans les différents canaux de communication de l’événement;
  • si vous avez marqué votre accord avec cette transmission.
    Le classement dans lequel figure vos résultats est communiqué au public (et aux médias), de même que des images promotionnelles et des images d’ambiance, parmi lesquelles des photos et autre matériel audiovisuel.

Vos droits !
Vous avez le droit de prendre connaissance et de corriger vos données personnelles. Vous avez également le droit dans certaines circonstances, de vous opposer à leur utilisation ou de demander leur suppression et le droit de demander une limitation de traitement, ainsi que le droit de demander le transfert des données, conformément aux articles 15 à 20 du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Pour exercer vos droits, envoyez un e-mail à remy.pangaud@altichrono.fr en indiquant votre nom, prénom et le nom de l’événement auquel vous avez participé. Une preuve de votre identité peut être demandée.
Nous attirons votre attention sur le fait que certains renseignements personnels peuvent être exclus du droit d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression ou de suppression, conformément à la loi applicable.

Publication des résultats
L’établissement d’un classement des participants est inhérent à une compétition telle que l’événement. Il fait donc partie du contrat concernant la participation à l’événement.
Les résultats sont publiés sur le site internet de l’évènement (si nous avons un site internet dédié à l’évènement), ainsi que sur le site internet de ALTICHRONO et sur d’autres sites ou dans d’autres médias.
Les demandes d’effacement de la liste des résultats ne seront pas acceptées si cela peut influencer les résultats.
Les professionnels, semi-professionnels et les participants qui ont gagné un prix ou une médaille durant l’événement n’ont pas le droit de demander à être supprimés de la liste des résultats. Les autres participants peuvent adresser une demande de suppression de leur numéro de participant, leur nom et prénom, ainsi que leur âge, de sorte que leur identification ne soit pas possible par la suite. Cette demande peut être adressée à remy.pangaud@altichrono.fr en mentionnant l’événement, le nom et prénom; une preuve d’identité peut être demandée.

Utilisation de photos et de vidéos
Pendant l’événement, des photos et des vidéos peuvent être prises et tout autre matériel audiovisuel peut être réalisé.
L’événement a lieu dans des lieux accessibles au public. En participant à un événement public, vous acceptez que des photos, des vidéos et tout autre matériel audiovisuel en rapport avec l’événement soient prises sur lesquelles vous êtes visible mais qui ne sont pas construits autour de votre image comme figure centrale. Nous avons un intérêt légitime à utiliser de telles photos et ce matériel audiovisuel pour la promotion de nos évènements.
Des photos et du matériel audiovisuel dans lesquels vous êtes la figure centrale peuvent également être prises/réalisés. Nous avons un intérêt légitime à utiliser ces photos et ce matériel audiovisuel dans des brochures, sur des affiches et dans le matériel marketing général et sur le site de l’événement et sur celui de ALTICHRONO pour la promotion de, et l’événement et des éditions ultérieures de celui-ci. Vous avez le droit de demander la suppression de ces photos au plus tard 6 semaines après l’évènement.
Pour ce faire vous pouvez envoyer un e-mail à remy.pangaud@altichrono.fr en indiquant votre nom, prénom et le nom de l’événement auquel vous avez participé ainsi que l’indication de la photo ou vidéo en cause. Une preuve de votre identité peut être demandée.

Questions et réclamations
Si vous avez des questions ou des plaintes concernant notre traitement de vos données personnelles, nous désirons vous aider. Contactez-nous à l’adresse email : remy.pangaud@altichrono.fr
Si vous pensez que nous contacter ne peut pas résoudre le problème, la législation vous donne le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente.

Update
Cette politique de traitement de données a été actualisée pour la dernière fois le 14 novembre 2022. Nous adapterons cette politique régulièrement dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données.